На додаток до інтеграції з сервісом Zapier, який дає можливість поєднати вашу базу даних QuintaDB з більш ніж тисячею різних додатків, ми розповімо вам про нову функцію - Дія.

Ця функція допоможе вам виконувати складні дії з меншою кількістю витраченого часу. Всього в один клік ви зможете поновити кілька колонок запису або надіслати E-mail і SMS на обрані адреси.

Наприклад, анулювати результати забігу, натиснувши всього на одну кнопку:

Розглянемо детальніше всі можливості даної функції. Для прикладу, візьмемо таблицю із замовленнями, яка містить: обрані страви, ім'я замовника, адресу електронної пошти, телефон, суму замовлення і статус замовлення:

У Конструкторі форми треба додати нове поле - Дія. Ви зможете відшукати його у вкладці Додаткові:

Наступним кроком потрібно перейти на сторінку редагування поля Дія. Для цього потрібно клікнути по полю в Конструкторі форми або відкрити контекстне меню і обрати пункт Редагувати:

На цій сторінці необхідно вказати коли і як відображати контрол і що виконувати при натисканні на нього.

Також, на цій сторінці ви можете ввести повідомлення про успішно виконану дію.

Розглянемо кожен з цих пунктів:

 

Коли

Ви можете вказати за яких умов буде з'являтися контрол дії. Детальніше про цей пункт я розповім нижче.

 

Як відображати контрол

Натисніть на іконку Редагування біля пункту "Як відображати".

Відкриється вкладка Дизайн, на якій ви можете змінити:

Вирівнювання тексту (по горизонталі і по вертикалі);

Тип контролу (посилання або кнопка);

Розмір і колір кнопки;

Наповнення (кнопка буде в одну лінію або заповнювати весь блок);

Вибрати іконку;

Розташування іконки (ліворуч або праворуч);

Використовувати назву дії з колонки (колонку потрібно вибрати зі списку).

Таким чином, ви можете створити кнопку (посилання) з унікальним дизайном.

 

Що виконувати

Клікнувши на іконку плюса під пунктом "Що робити", ви перейдете на сторінку Додати нову задачу:

На даний момент доступно три типи задач: Поновити запис, Надіслати E-mail, Надіслати SMS.

Почнемо з Поновлення запису. Ідея полягає в тому, щоб при натисканні на кнопку змінювався статус замовлення.

Для цього потрібно вибрати колонку Статус і вказати значення, яке буде встановлено після дії.

Використовуючи іконку плюса, ви можете додати ще колонки і таким чином, можна оновити одразу кілька значень.

Перейдемо до меню Записи:

Тепер при натисканні на кнопку "Прийняти замовлення" статус буде змінено:

Далі я додам ще один контрол, який буде з'являтися тільки за певної умови.

Спочатку я додам нову задачу, щоб статус замовлення змінювався на "Відправлений", як я робив це раніше.

Після цього, на сторінці редагування поля Дія потрібно клікнути по посиланню Додати правило відображення:

Створюю правило такого вигляду:

Коли Статус - В обробці - Оновити запис новими значеннями: Статус = Відправлено

Ви можете використовувати одразу кілька задач. У вкладці Завдання можна додавати нові і редагувати вже існуючі.

Якщо все зроблено правильно, то в таблиці з'явиться контрол тільки біля тих записів, в яких статус замовлення - В обробці:

Так само можна вчинити і з першою дією. Наприклад, встановити правило відображення тільки в тому випадку, якщо статус замовлення - Новий:

Розглянемо інші типи задач, а саме:

Надіслати E-mail або SMS

 

У таблицю із замовленнями додамо нову задачу. 

Ідея полягає в тому, щоб після оформлення замовлення відправляти замовнику листа.

У вас є можливість обрати шаблон розсилки або задати параметри:

• Ввести адреси отримувачів або обрати поле, в якому міститься е-mail адреса;
• Налаштувати шаблон листа;
• Вказати адресу відправника та e-mail для відповіді.

Схожим чином, можна налаштувати відправку SMS:

В результаті в таблиці з'явиться ось такий контрол:

Сподіваємось, що вам сподобається ця функція і допоможе вам спростити робочий процес!