Ми раді запропонувати вам один з найважливіших модулів онлайн сервісу QuintaDB - Команда. За допомогою даної функціональності друзі, колеги зможуть разом працювати над спільною базою даних. При цьому власник БД зможе впроваджувати різні види доступу до інформації, надавши окремі ролі кожному з користувачів.

Покрокова інструкція

Припустимо, у нас є додаток з кількома формами, звітами, календарями, діаграмами, мапами і клієнтськими порталами. І нам потрібно надати доступ до частини цих модулів співробітникам компанії. За замовчуванням модуль "Команда" вимкнений у додатку. Щоб включити цей модуль відкрийте додаток та перейдіть у "Налаштування додатка".

Увімкніть модуль "Команда" та збережіть зміни.

Тепер ви можете перейти у модуль команда та створити Групу користувачів. Таким чином, не буде необхідності кожного разу призначати права доступу для нових користувачів. Досить буде додати їх до групи з встановленими правами.

Щоб створити нову групу потрібно клікнути по плитці "Створити нову групу". Потрібно ввести назву групи, вибрати доступні модулі і рівень доступу до них для групи.

Ви, як власник і адміністратор бази даних, в будь-який момент можете змінити рівень доступу будь-якого члена команди.

Доступні наступні ролі:

• Адміністратор
• Читання, запис і конструювання
• Читання, запис і видалення записів
• Читання, редагування та видалення записів
• Читання і запис
• Читання і редагування
• Лише читання

Ви можете обрати які саме з існуючих модулів будуть доступні групі. Наприклад, Діаграми, Календарі, Мапи і Клієнтські Портали.

Також Ви можете вказати чи зможуть нові члени команди створювати, редагувати або видаляти доступні їм модулі.

Для модуля Файли можна надати доступ до завантаження і видалення файлів або ж користувач зможе бачити тільки свої файли.

Для модуля Команда можна вказати чи можна буде видаляти інших користувачів або змінювати їм права доступу. По завершенню потрібно клікнути на кнопку "Створити нову групу".

Група створена. Тепер можна додати користувачів у створену групу. Для цього необхідно відкрити групу "Менеджери" та клікнути по плитці "Додати користувачів в групу". Вам необхідно знати тільки e-mail тієї людини, спільно з якою ви хочете розробляти базу даних. Ви можете запрошувати по одній людині в групу або відразу декількох.

Також ви можете додати до групи раніше запрошених користувачів з інших додатків.

За бажанням ви можете надіслати запрошення на електронну пошту. Та навіть налаштувати шаблон листа-запрошення.

На вказані E-mail адреси будуть вислані листи із запрошенням в команду. Якщо новий член команди ще не зареєстрований на сайті QuintaDB, то йому буде вислане активаційне посилання.

Як тільки користувач буде доданий в команду, в меню Додатки  з'явиться розділ Командні додатки.

Ви в будь-який момент можете додати нових користувачів в групу, видалити або перемістити користувачів в іншу групу. Щоб змінити рівень доступу для групи користувачів потрібно натиснути на кнопку "Налаштування".

Щоб редагувати права доступу на рівні полів, відкрийте секцію "Таблиці" та клікніть по кнопку "редагувати".

На наступній сторінці оберіть таблицю або звіт та клікніть на посилання "Доступ на рівні полів".

Та оберіть які поля та колонки приховувати чи показувати у формі/таблиці/записі.

Для того щоб подивитися перелік всіх командних користувачів, які мають доступ до акаунту, і їх приналежність до конкретного додатку, необхідно зайти на сторінку "Оплата & Статистика" та знайти блок Команда.