Увійти

Увійти

 

Як автоматизувати експорт даних на E-mail i FTP

Eкспорт даних у вигляді циклічно повторюваного завдання

В системі QuinaDB реалізована можливість встановлення експорту з бази даних у вигляді циклічно повторюваного завдання. Підтримується передача інформації на E-mail і FTP.

Отже, для того щоб встановити експорт як завдання, потрібно зробити наступне:

  • Відкрийте вашу таблицю або звiт.
  • Оберіть у меню пункт "Експорт", а потiм натисніть на кнопку "Автоматизація експорту даних".

Автоматизація експорту даних

  • Натисніть на область "Створити завдання".
Вкладка "Налаштування"
  •  Оберіть спосіб експорту: Email, FTP, SFTP;
  •  Оберіть формат вихідного файлу: Excel або CSV;
  •  Заповніть необхідні дані (логіни, адреси, тощо) для обраного способу.
Вкладка налаштування автоматизації експорту даних
Вкладка "Час"
  • Вкажіть день, час та часовий пояс для виконання завдання.

Налаштувати час для автоматизації експорту даних
Вкладка "Додаткові опції"

  • Вкажіть назву файлу.
  • Використовуючи опцію "Надсилати файл з назвою: 'Назва форми + ddmmyyy'" ви будете отримувати xls файл з актуальною назвою на свою e-mail адресу або ftp. Це зручно в тому випадку, якщо вам часто доводиться змінювати назву форми.
  • Щоб перевести дату у формат Unix-часу, активуйте опцію "Конвертувати дати в таблиці в Unix timestamp?".
  • За необхідності можна включити опцію "Видалити перший рядок у CSV/Excel?" для видалення заголовків із експортованого файлу.

Додаткові опції автоматизації експорту

  • Натисніть на кнопку "Створити".

Щоб переконатися, що все заповнено правильно, можна натиснути на кнопку "Запустити зараз". За кілька хвилин можна перевіряти email або ftp.
автоматизація експорту даних