Керуйте візовими заявками в єдиній цифровій екосистемі
Відійдіть від хаотичних таблиць до професійної системи обліку. Контролюйте кожен етап: від подачі анкети до отримання паспорта з візою, забезпечуючи клієнтам прозорість та впевненість у результаті.
Створити базу безкоштовноЦентралізована база даних клієнтів
Організуйте безпечне зберігання персональних даних, сканів документів та історії звернень в одній реляційній базі. QuintaDB дозволяє миттєво знаходити потрібну інформацію про термін дії закордонного паспорта, категорію візи та статус оплати консульського збору, що значно пришвидшує роботу менеджерів та виключає ризик втрати критичних даних.
- Повний архів заявок та персональних файлів
Безпека даних
Шифрування та багаторівневий доступ до конфіденційної інформації.
Клієнтські портали та самообслуговування
Надайте вашим клієнтам можливість самостійно перевіряти статус своєї візової справи через персоналізовані портали. Це розвантажує вашу лінію підтримки та підвищує рівень довіри до агенції. Клієнти можуть завантажувати відсутні документи (наприклад, довідки про доходи або бронювання готелів) безпосередньо у свою картку через зручні веб-форми.
- Автономний доступ для кожного заявника
Прозорість сервісу
Клієнт завжди знає, на якому етапі знаходиться його дозвіл на проживання чи віза.
Автоматизація документів та сповіщень
Забудьте про ручне заповнення однакових анкет. Використовуйте Doc Generator для автоматичного створення візових форм та договорів на основі даних із бази. Інтеграція з WhatsApp та Telegram дозволяє системі миттєво надсилати повідомлення клієнту, коли статус заявки змінюється на «Схвалено» або коли наближається дата біометрії в консульстві.
- Автогенерація PDF та SMS-інформування
Контроль дедлайнів
Календарне планування візитів та автоматичні нагадування про записи.
Переваги QuintaDB для візових центрів
Перетворіть процес оформлення віз на чіткий конвеєр, де кожна дія фіксується, а кожен термін дотримується автоматично.
Масштабованість
Додавайте необмежену кількість нових категорій віз та країн призначення без програмування.
Аналітика
Відстежуйте відсоток схвалень та продуктивність менеджерів за допомогою вбудованих діаграм.
Мобільність
Керуйте базою та перевіряйте статуси з будь-якого пристрою через адаптивний веб-інтерфейс.
Часті запитання
Чи безпечно зберігати копії паспортів у системі?
Так, ми використовуємо SSL-шифрування та забезпечуємо захист даних на рівні банківських стандартів. Ви самі визначаєте права доступу для персоналу.
Чи можна налаштувати різні статуси для різних країн?
Абсолютно. Ви можете створити унікальні випадаючі списки статусів (наприклад, «Анкета заповнена», «Очікує біометрію», «Паспорт отримано») для кожної послуги.
Чи підтримує система автоматичне надсилання ТТН?
Так, через інтеграцію з месенджерами та поштою ви можете автоматично надсилати номер накладної клієнту відразу після відправки паспорта поштою.
Чи можна приймати оплату послуг через форми?
Ви можете інтегрувати платіжні віджети або фіксувати факт оплати у базі, автоматично змінюючи фінансовий статус заявки на «Оплачено».