Інтелектуальна система обліку товарних залишків з підтримкою AI
Позбудьтеся хаосу в таблицях та ручного контролю дефіциту товарів. Наша платформа дозволяє миттєво створити індивідуальний простір за допомогою QuintaDB AI: просто опишіть ваші бізнес-процеси природною мовою, і система згенерує готову архітектуру баз даних.
Розпочати налаштуванняПобудуйте робочий простір за допомогою AI
QuintaDB AI — це ваш персональний архітектор бізнес-додатків. Ви можете детально описати, як саме ваша компанія обробляє замовлення, які типи товарів ви зберігаєте та як працює ваша логістика. На основі цього опису AI автоматично сформує структуру таблиць, зв'язки між ними, форми для введення даних та аналітичні дашборди. Це значно скорочує час на впровадження системи, дозволяючи вам зосередитися на масштабуванні продажів, а не на технічному проектуванні бази даних.
Централізація операційних даних торгівлі
Сучасний ритейл та дистрибуція вимагають бездоганної синхронізації між відділом продажів та складом. Компанії часто стикаються з проблемою дублювання артикулів (SKU), пересортицею та неактуальними даними про залишки, що призводить до втрачених продажів. QuintaDB усуває ці бар'єри, об'єднуючи кожне замовлення, клієнта та одиницю товару в єдину реляційну екосистему. Ви отримуєте повний контроль над ланцюжком постачання: від оприбуткування ТТН до відвантаження кінцевому споживачу, забезпечуючи прозорість кожної транзакції та автоматичне списання залишків у реальному часі.
Основні модулі інфраструктури
Ваш робочий простір включає повний набір інструментів для управління комерційними операціями:
Реляційна база даних
Гнучка структура таблиць для зберігання товарів, складських комірок, категорій та клієнтської бази з підтримкою зв'язків «багато-до-багатьох».
Веб-форми
Інтуїтивні інтерфейси для реєстрації нових продажів, інвентаризації та додавання товарів на склад з можливістю використання сканерів штрих-кодів.
Портал доступу
Окремі середовища для менеджерів з продажу, комірників та постачальників із розмежуванням прав доступу до конфіденційної фінансової інформації.
Дашборди аналітики
Візуалізація KPI: динаміка продажів, рентабельність за категоріями, ABC-аналіз запасів та прогнозування дефіциту товарів на основі графіків.
Сценарій: Автоматизація циклу замовлення
Коли менеджер оформлює нове замовлення через веб-форму, система миттєво перевіряє наявність товару на складі. У разі підтвердження, статус замовлення змінюється на «Оплачено», що автоматично тригерить списання залишків у головній таблиці та надсилає повідомлення у Telegram складському персоналу. Одночасно генерується PDF-рахунок для клієнта на основі шаблону. Якщо рівень залишків досягає критичної межі (точки перезамовлення), система автоматично створює чернетку заявки для постачальника, оновлюючи аналітичні звіти в реальному часі.
Геопросторовий облік складів
Керуйте мережею складів або точок видачі по всій країні за допомогою інтегрованих Google Maps. Візуалізуйте концентрацію товарних запасів та оптимізуйте внутрішню логістику між філіями.
- Кластеризація замовлень на мапі
- Оптимізація маршрутів доставки
Модуль мап
Інтерфейс для моніторингу залишків у розрізі географічних локацій та складських терміналів.
Реляційна архітектура бази даних
Логічна схема побудована для забезпечення цілісності даних та виключення дублікатів:
- Таблиця: Товари (Products)
- Поля: Назва (String), SKU (Unique), Ціна (Decimal), Категорія (Link), Поточний залишок (Calculated)
- Таблиця: Продажі (Sales)
- Поля: Дата (Date), Клієнт (Link), Сума (Currency), Статус (Dropdown), Менеджер (User)
- Таблиця: Рух товарів (Inventory_Logs)
- Поля: Товар (Link), Тип операції (Прихід/Вихід), Кількість (Number), Склад (Link)
Спеціалізовані шляхи впровадження
Оберіть конфігурацію, що найкраще відповідає вашій бізнес-моделі:
Інтернет-магазини
Інтеграція замовлень з сайту та автоматичне оновлення статусів наявності для клієнтів.
Оптова торгівля
Управління багаторівневими прайс-листами та відстеження дебіторської заборгованості контрагентів.
Дропшипінг
Синхронізація замовлень з постачальниками та контроль комісійної винагороди за кожну угоду.
Виробничі запаси
Облік сировини, компонентів та автоматичне списання матеріалів при випуску готової продукції.
Запчастини та комплектуючі
Пошук за аналогами, сумісністю та управління великим асортиментом дрібних деталей.
Дистрибуція FMCG
Контроль термінів придатності, партійного обліку та ротації товарів на складах.
Інженерні конвеєри даних
Автоматизуйте рутинні операції за допомогою налаштованих тригерів:
Сповіщення про залишки
Якщо кількість товару < Порогове значення -> Надіслати Email відділу закупівель.
Авто-генерація документів
Зміна статусу на «Відправлено» -> Створення PDF-накладної та ТТН для кур'єра.
Аналіз прибутковості
Закриття угоди -> Розрахунок чистого прибутку на основі собівартості закупівлі (FIFO).
VIP-статус клієнта
Сума покупок > 100 000 грн -> Автоматичне призначення персональної знижки клієнту.
Перевага структурної цілісності
Використання розрізнених файлів Excel призводить до втрати контролю над фінансами та товарними потоками. QuintaDB забезпечує реляційні обмеження, які гарантують, що жодна одиниця товару не зникне безслідно, а кожен продаж буде зафіксований у звітах.
Історія аудіту
Відстежуйте кожну зміну в базі: хто, коли та яку правку вніс у залишки чи ціни.
Мобільність
Керуйте складом безпосередньо зі смартфона, скануючи коди та оновлюючи дані в полі.
Технічні відповіді для бізнесу
Як AI допомагає створити систему?
Ви вводите текстовий опис свого бізнесу, і QuintaDB AI автоматично створює структуру таблиць, поля та зв'язки, що відповідають вашим вимогам.
Чи можна налаштувати автоматичне списання залишків?
Так, за допомогою зв'язаних колонок та формул система автоматично перераховує залишки при кожному новому записі в таблиці замовлень.
Чи підтримує система декілька складів?
Ви можете створити окрему таблицю для складів і зв'язати її з товарами для точного обліку запасів на кожній локації окремо.
Чи згенерує AI дашборди автоматично?
Так, QuintaDB AI може запропонувати базові графіки та звіти на основі створеної структури даних для аналізу ваших ключових показників.
Як працює інтеграція з штрих-кодами?
Веб-форми QuintaDB підтримують сканування штрих-кодів через камеру пристрою або сканер, що дозволяє швидко знаходити товар або проводити інвентаризацію.
Чи можна експортувати дані для бухгалтерії?
Ви можете налаштувати автоматичний експорт у CSV або Excel, а також створювати PDF-звіти за будь-який період для податкової чи внутрішнього аудиту.
Чи безпечні дані моїх клієнтів?
Платформа використовує шифрування даних та дозволяє налаштовувати ролі користувачів, щоб обмежити доступ до фінансової інформації лише для адміністраторів.
Чи можна інтегрувати систему з Telegram?
Так, ви можете налаштувати автоматичні сповіщення у Telegram або WhatsApp про нові замовлення або критично низький рівень товарів на складі.