Професійне відстеження орендних договорів
Замініть хаотичні таблиці на структуровану Business OS. Контролюйте терміни пролонгації, автоматизуйте виставлення рахунків та зберігайте історію взаємодії з орендарями в хмарі.
Розпочати безкоштовноЦентралізована база даних об'єктів та орендарів
Створіть єдиний реєстр усіх ваших об'єктів комерційної або житлової нерухомості. Завдяки реляційним зв'язкам у QuintaDB, ви можете миттєво прив'язувати орендарів до конкретних приміщень, відстежувати історію оренди та зберігати всі технічні характеристики об'єктів в одній захищеній хмарній базі даних. Це виключає дублювання даних та помилки при заповненні карток клієнтів.
- Структурований каталог приміщень
- Повні профілі орендарів та ФОП
Smart Database
Об'єднайте кадастрові номери, площі та договори в цілісну систему звітності.
Інтелектуальні календарі та автоматичні сповіщення
Більше ніяких прострочених платежів чи забутих термінів пролонгації. Використовуйте вбудовані календарі для візуалізації термінів дії договорів та налаштовуйте автоматичні сповіщення через Telegram або WhatsApp. Система завчасно нагадає відповідальному менеджеру про необхідність перегляду орендної ставки або підписання додаткової угоди, що гарантує безперервність вашого грошового потоку.
- Календар дедлайнів та оплат
- Інтеграція з WhatsApp/SMS
Alert System
Контролюйте дебіторську заборгованість та критичні дати в автоматичному режимі.
Миттєва генерація договорів та актів
Заощаджуйте час на рутинному заповненні паперів за допомогою вбудованого конструктора документів. Створюйте шаблони договорів оренди, рахунків та актів приймання-передачі один раз, а QuintaDB автоматично заповнюватиме їх даними з вашої бази. Готові PDF-файли можна надсилати клієнтам в один клік безпосередньо з інтерфейсу системи, що значно прискорює процес закриття угод.
- Генератор PDF на основі шаблонів
- Експорт документів у один клік
Doc Automation
Забудьте про помилки в реквізитах. Система генерує документи безпосередньо з таблиці.
Повний контроль вашого орендного бізнесу
Перейдіть від хаосу до структурованої автоматизації з інструментами, розробленими для професіоналів у сфері нерухомості.
Юридична безпека
Зберігайте всі версії договорів та додаткових угод в єдиному місці з історією змін.
Прозорі фінанси
Автоматичний розрахунок орендної плати з урахуванням індексації та комунальних платежів.
Портали орендарів
Надайте клієнтам доступ до їхніх рахунків та документів через персональні кабінети.
Часті запитання
Чи можна налаштувати права доступу для менеджерів?
Так, QuintaDB дозволяє створювати ролі з різними рівнями доступу. Ви можете обмежити можливість редагування фінансових даних або видалення договорів для окремих співробітників.
Як працює автоматичне нагадування про оплату?
Ви налаштовуєте тригер на дату платежу в базі. Система автоматично відправляє повідомлення орендарю через інтегровані канали (Telegram/WhatsApp) за певну кількість днів до дедлайну.
Чи підтримує система декілька валют та індексацію?
Так, використовуючи поля з формулами, ви можете налаштувати автоматичний перерахунок орендної ставки відповідно до курсу валют або щорічного індексу інфляції.