Система обліку та керування волонтерами
Замініть розрізнені таблиці на єдину інтелектуальну платформу. Організуйте реєстр волонтерів, координуйте завдання та генеруйте автоматичну звітність для донорів і держави в один клік.
Розпочати безкоштовноРозумна сегментація та профілі волонтерів
Створюйте вичерпні картки волонтерів із детальною інформацією про їхні навички, групу крові, наявність власного транспорту та графік доступності. Використовуйте потужні фільтри для миттєвого пошуку потрібних фахівців під конкретну гуманітарну місію, забезпечуючи максимальну швидкість реагування вашої організації на виклики.
- Автоматичне підтвердження реєстрації
- Мапа розподілу волонтерів (Google Maps)
Централізований реєстр
Всі анкети з вашого сайту потрапляють у безпечну хмарну базу автоматично.
Портали для волонтерів та командна робота
Надайте кожному волонтеру доступ до особистого кабінету, де він зможе бачити закріплені за ним завдання, завантажувати фотозвіти про виконану роботу та оновлювати свої контактні дані. Це усуває потребу в постійній переписці в месенджерах та дозволяє координаторам зосередитися на стратегічних питаннях фонду.
- Календар подій та змін
- Рівні доступу для менеджерів
Особистий кабінет
Зручний інтерфейс для звітності волонтерів у режимі реального часу.
Автоматизація документів та сповіщень
Використовуйте конструктор документів для миттєвої генерації волонтерських договорів, посвідчень та сертифікатів подяки на основі даних із профілю. Налаштуйте інтеграцію з Telegram або WhatsApp, щоб волонтери отримували критичні оновлення та нові завдання безпосередньо у свій смартфон, не пропускаючи жодної важливої деталі.
- Генерація PDF звітів та угод
- SMS та Messenger сповіщення
Безпаперова робота
Цифровізація всіх процесів: від анкети до фінального звіту про діяльність.
Чому QuintaDB — це Business OS для вашого фонду?
Ми надаємо інструменти, які роблять вашу діяльність прозорою для донорів та ефективною для громади.
Захист даних
Надійне шифрування та можливість розмежування прав доступу для різних рівнів менеджменту.
Аналітика реального часу
Будуйте графіки та діаграми активності волонтерів для внутрішніх звітів та публічних кейсів.
Швидка інтеграція
Легко вбудовуйте форми реєстрації на ваш сайт на WordPress, Wix або будь-яку іншу CMS.
Поширені запитання
Чи можна обмежити доступ волонтерів до всієї бази?
Так, ви можете створити роль "Волонтер", яка дозволяє бачити лише власні дані та призначені завдання, не відкриваючи доступ до реєстру інших учасників.
Як швидко можна перенести існуючу базу з Excel?
Імпорт даних займає лічені хвилини. QuintaDB підтримує завантаження файлів Excel та CSV з автоматичним розпізнаванням полів та створенням структури бази.