Управління грантами та цільовим фінансуванням
Замініть хаотичні таблиці на професійну екосистему для моніторингу проектів. Автоматизуйте прийом заявок від аплікантів, верифікуйте витрати та формуйте аналітичні звіти для донорів у реальному часі без програмування.
Розпочати безкоштовноАвтоматизація прийому та оцінки заявок
Перетворіть процес збору аплікаційних форм на структурований потік даних. Використовуйте розумні веб-форми для реєстрації учасників, де кожна подана заявка автоматично потрапляє в реляційну базу даних. Це дозволяє команді миттєво розпочинати етап валідації, призначати відповідальних менеджерів та встановлювати статуси проходження відбору без ризику втрати інформації або дублювання записів.
- Валідація полів у реальному часі
- Автоматичний розподіл між експертами
Центр управління аплікантами
Єдина база з фільтрацією за регіонами, сумами запитів та термінами реалізації.
Контроль бюджетів та фінансова звітність
Забезпечте повну прозорість використання коштів за допомогою вбудованих інструментів аналітики. QuintaDB дозволяє відстежувати транзакції, порівнювати планові показники з фактичними витратами та автоматично генерувати фінансові звіти у форматі PDF або Excel. Це критично важливо для успішного проходження аудиту та підтримки високого рівня довіри з боку міжнародних донорів та стейкхолдерів проекту.
- Моніторинг залишків по статтях витрат
- Генератор актів та договорів
Дашборд фінансування
Візуалізація розподілу грантових коштів за категоріями та статусами виконання KPI.
Чому фонди обирають QuintaDB?
Ми надаємо гнучкість, яку не можуть запропонувати закриті CRM-системи, зберігаючи при цьому найвищі стандарти безпеки даних.
Безпечні портали
Створюйте персональні кабінети для аплікантів, де вони можуть завантажувати звіти та бачити статус фінансування без доступу до всієї бази.
Календар дедлайнів
Відстежуйте терміни подачі проміжних та фінальних звітів за допомогою інтегрованих календарів та автоматичних сповіщень у WhatsApp.
Повна кастомізація
Налаштовуйте структуру даних під специфічні вимоги кожного донора: від дрібних витрат до масштабних інфраструктурних проектів.
Поширені запитання
Чи можна обмежити доступ для волонтерів?
Так, QuintaDB дозволяє налаштовувати ролі користувачів. Ви можете дозволити волонтерам лише вносити дані без права перегляду фінансових залишків фонду.
Як працює Doc Generator для звітів?
Ви створюєте шаблон у форматі Word, а система автоматично підставляє дані з вашої бази (суми, назви проектів, KPI) та генерує готовий до підпису PDF файл.
Чи підтримуються мультивалютні бюджети?
Безумовно. Ви можете вести облік у декількох валютах одночасно, налаштовуючи формули для автоматичного перерахунку за актуальним курсом донора.
Чи безпечно зберігати копії документів аплікантів?
Ми використовуємо захищене хмарне сховище з шифруванням даних. Ви можете безпечно зберігати скани ТТН, актів та паспортних даних у спеціальних полях бази.