Цифровий архів юридичних документів та реєстрів
Систематизуйте зберігання договорів, позовних заяв та установчих документів. Замініть хаотичні паперові папки на структуровану базу даних із миттєвим пошуком та автоматичними нагадуваннями про терміни позовної давності.
Створити базу безкоштовноІнтелектуальний реєстр договорів
Перетворіть звичайний список файлів на повноцінну реляційну базу даних. Налаштовуйте складні зв'язки між контрагентами, угодами та додатковими угодами, що дозволяє юристу бачити повну історію взаємодії з будь-яким суб'єктом за лічені секунди без необхідності відкривати десятки окремих папок.
- Миттєвий пошук за ключовими атрибутами
- Зв'язки між таблицями документів та клієнтів
Централізоване сховище
Всі скани, PDF-файли та висновки в одній захищеній хмарі.
Автоматична генерація юридичних паперів
Мінімізуйте ризик помилок у типових документах за допомогою вбудованого конструктора. Створюйте шаблони для наказів, актів та довіреностей, які система автоматично заповнюватиме даними з вашої бази. Це звільняє юридичний відділ від годин рутинної копіпасти та дозволяє зосередитися на правовій експертизі.
- Експорт у PDF та Word за шаблоном
- Автоматичне заповнення реквізитів сторін
Doc Generator
Швидке створення юридично значущих копій на основі записів бази.
Безпека та контроль корпоративної інформації
QuintaDB забезпечує багаторівневий захист вашого архіву, дозволяючи гнучко налаштовувати права доступу для кожного співробітника.
Права доступу
Розділяйте доступ до конфіденційних договорів між департаментами, встановлюючи дозволи на читання, редагування або лише перегляд.
Сповіщення
Отримуйте автоматичні повідомлення у WhatsApp або Telegram про наближення терміну закінчення оренди або позовної давності справи.
Календар справ
Візуалізуйте графік судових засідань та дедлайнів подачі звітності через зручний інтегрований календарний інтерфейс.
Популярні запитання
Чи можна завантажувати великі скан-копії?
Так, QuintaDB дозволяє додавати поля типу «Файл» до будь-якої таблиці, підтримуючи завантаження документів великого обсягу з можливістю їх перегляду прямо в браузері.
Як працює пошук у цифровому архіві?
Ви можете виконувати повнотекстовий пошук або використовувати складні фільтри за датою, сумою договору, статусом виконання чи відповідальним юристом.
Чи підтримує система експорт даних?
Будь-який реєстр можна експортувати у форматі Excel або CSV для формування зовнішньої звітності або проведення аудиту юридичної діяльності компанії.