Керування життєвим циклом договорів
Перестаньте витрачати час на ручне заповнення паперів. Перенесіть усі контракти в єдину захищену систему з автоматизацією сповіщень, генерацією PDF та контролем термінів пролонгації.
Розпочати безкоштовноАвтоматична генерація документів
Забудьте про механічні помилки при копіюванні реквізитів. Наш конструктор документів дозволяє створювати професійні договори, додатки та акти за лічені секунди. Система автоматично підтягує дані контрагента, суми та специфікації з вашої бази даних безпосередньо у файл PDF або додаток Word, що значно прискорює процес підготовки угод.
- Шаблони з підтримкою змінних
- Миттєвий експорт у PDF
Doc Generator
Генеруйте юридично чисті договори одним кліком на основі ваших даних.
Єдиний реєстр та клієнтські портали
Організуйте централізоване сховище всіх ваших контрактів з гнучким налаштуванням прав доступу. Завдяки функції Порталів, ви можете надати клієнтам або партнерам доступ до їхніх особистих кабінетів, де вони зможуть самостійно переглядати статуси підписання, завантажувати копії оригіналів та відстежувати графіки платежів, не звертаючись до менеджерів напряму.
- Розмежування прав доступу
- Захищена реляційна база даних
Client Portal
Надавайте доступ контрагентам до важливих документів через веб-інтерфейс.
Контроль термінів та розумні сповіщення
Мінімізуйте ризики втрати прибутку через невчасну пролонгацію. QuintaDB дозволяє налаштувати автоматичні сповіщення через WhatsApp, Telegram або SMS за 30, 15 або 5 днів до завершення терміну дії контракту. Використовуйте календарі та діаграми Ганта для візуалізації термінів виконання зобов'язань та відстеження дедлайнів по кожному окремому проєкту чи етапу договору.
- Автоматичний календар дедлайнів
- Сповіщення у месенджери
Status Tracking
Відстежуйте кожен етап: від чернетки до підписання та виконання.
Чому QuintaDB — ідеальна ОС для договорів?
Ми надаємо інструменти, які перетворюють статичну таблицю на динамічний бізнес-інструмент для вашого юридичного департаменту чи відділу продажів.
Безпека даних
Повне шифрування та можливість вибору серверів для зберігання чутливої інформації.
Аналітика угод
Будуйте діаграми та звіти по сумах контрактів, типах послуг та ефективності менеджерів.
Інтеграції
Прямий зв'язок з WhatsApp та Telegram для швидкої комунікації з підписантами.
Часті питання про автоматизацію договорів
Чи можна імпортувати існуючі договори з Excel?
Так, ви можете миттєво завантажити вашу існуючу базу договорів через CSV або Excel імпорт, зберігши всі дати, суми та прикріплені файли.
Як працює нагадування про пролонгацію?
Ви налаштовуєте правило в системі на основі поля 'Дата закінчення'. Система автоматично перевіряє базу щодня та надсилає сповіщення менеджеру при настанні умови.
Чи безпечно зберігати копії документів у QuintaDB?
Так, ми використовуємо протоколи безпеки корпоративного рівня. Дані передаються по захищених каналах, а доступ до файлів мають лише авторизовані користувачі з відповідними правами.