Система управління відпустками та вихідними
Централізуйте облік робочого часу, автоматизуйте погодження заяв та забудьте про хаос у Excel. QuintaDB дозволяє створити професійне середовище для HR-департаменту та співробітників за лічені хвилини.
Розпочати безкоштовноІнтерактивні календарі та діаграми Ганта
Візуалізуйте графік відпусток вашої команди за допомогою інтерактивних календарів та діаграм Ганта. Це дозволяє уникнути критичних перетинів графіків ключових співробітників, забезпечуючи безперервність бізнес-процесів та прозорість для всього відділу кадрів без використання застарілих паперових журналів обліку та складних формул.
- Контроль накладок відпусток
- Планування на рік вперед
Центральний календар
Єдине джерело істини для всіх департаментів компанії.
Портали самообслуговування для персоналу
Надайте кожному співробітнику доступ до персонального порталу, де він зможе самостійно перевірити залишок доступних днів відпустки та подати електронний запит. Це значно скорочує навантаження на HR-менеджерів, оскільки всі дані автоматично синхронізуються з базою даних, а керівники отримують миттєві сповіщення про нові заявки.
- Особисті кабінети співробітників
- Автоматичне схвалення запитів
Self-Service Portal
Зменшення рутинних запитів до HR-відділу на 70%.
Генерація наказів та документообіг
Автоматично створюйте офіційні накази та заяви на відпустку згідно з нормами КЗпП за вашими корпоративними шаблонами. Після схвалення запиту в системі, вбудований Doc Generator миттєво формує PDF-файл, готовий до цифрового підпису, що повністю усуває помилки при ручному введенні даних та прискорює кадровий документообіг.
- Шаблони заяв у форматі PDF/Word
- Архів кадрових документів
Doc Generator
Миттєве створення юридично значущих документів.
Повна автоматизація життєвого циклу відпустки
QuintaDB — це ваша операційна система для бізнесу, що об’єднує всі кадрові дані в єдину захищену екосистему.
Безпека даних
Надійне шифрування та розмежування прав доступу для конфіденційності співробітників.
Реальна аналітика
Відстежуйте динаміку використання відпусток та прогнозуйте навантаження на HR-бюджет.
Сповіщення
Інтеграція з Telegram та WhatsApp для миттєвого інформування про погодження заяв.
Поширені запитання
Як система розраховує залишки відпусток?
Ви можете налаштувати формули, які автоматично нараховують дні відпустки залежно від стажу роботи або посади, а також списують їх після використання.
Чи можна використовувати власні шаблони документів?
Так, Doc Generator дозволяє завантажити ваш шаблон у форматі HTML або Word та вставити змінні з бази даних для автоматичного заповнення.
Чи підтримує система сповіщення керівників?
Так, ви можете налаштувати автоматичні правила, які надсилатимуть повідомлення в Telegram, WhatsApp або на Email щоразу, коли підлеглий подає заяву.
Чи є мобільна версія порталу?
Портали QuintaDB повністю адаптивні. Співробітники можуть подавати заявки та переглядати графіки зі своїх смартфонів або планшетів.