Система контролю та обліку робочого часу
Позбудьтеся хаосу в паперових журналах та Excel-таблицях. Побудуйте професійну систему реєстрації входу, виходу та відпрацьованих годин на базі low-code платформи QuintaDB.
Створити базу безкоштовноАвтоматизована реєстрація входу
Використовуйте розумні веб-форми та QR-коди для миттєвої реєстрації входу та виходу працівників або гостей. Це дозволяє повністю автоматизувати контрольно-пропускний режим, виключаючи людський фактор та потребу в застарілих методах фіксації відвідувань, забезпечуючи точність даних для подальшого аналізу.
- Безконтактна реєстрація через QR-коди
- Фіксація часу в реальному режимі
Журнал реєстрації
Цифровий табель із автоматичним розрахунком годин.
Розумний табель обліку часу
Платформа QuintaDB дозволяє створювати складні реляційні бази даних для ведення детального табеля обліку робочого часу. Ви можете легко відстежувати відпрацьовані години, класифікувати причини відсутності та автоматично розраховувати загальну продуктивність кожного підрозділу вашої компанії, отримуючи готові звіти для бухгалтерії за кілька кліків.
- Автоматичне формування PDF табелів
- Аналітичні діаграми відсутності
Статистика активності
Візуалізація пікових навантажень та запізнень персоналу.
Портали та графіки відпусток
Організуйте прозорий графік відпусток та змін через персоналізовані клієнтські портали. Працівники отримують доступ до власних даних через захищений вхід, можуть переглядати історію відвідувань та подавати запити на відгули, що значно скорочує навантаження на HR-відділ та покращує внутрішню дисципліну та комунікацію в команді.
- Особисті кабінети для кожного співробітника
- Календарне планування змін
Керування доступом
Гнучке налаштування прав для менеджерів та персоналу.
Переваги автоматизації моніторингу
Перетворіть збір даних на стратегічний актив вашої компанії
Миттєві сповіщення
Отримуйте повідомлення у Telegram або WhatsApp про запізнення або критичну кількість відсутніх.
Точна аналітика
Порівнюйте заплановані години з фактично відпрацьованими за допомогою динамічних чартів та дашбордів.
Масштабованість
Легко додавайте нові локації, офіси або об'єкти будівництва до єдиної централізованої системи обліку.
Часті запитання
Чи можна використовувати систему на мобільних пристроях?
Так, усі форми реєстрації та портали QuintaDB повністю адаптивні. Працівники можуть сканувати QR-коди або відмічатися через смартфон без встановлення додаткових програм.
Як захищені дані про відвідуваність?
Ми використовуємо шифрування даних та надаємо гнучкі інструменти керування правами доступу. Ви самі вирішуєте, хто може бачити або редагувати записи в табелі.
Чи підтримує система експорт у Excel або PDF?
Так, за допомогою Doc Generator ви можете створювати брендовані PDF-звіти або вивантажувати всі дані в Excel для подальшої обробки в бухгалтерії.