Централізований портал постачальників для прозорих закупівель
Перетворіть хаос у спілкуванні з партнерами на структуровану екосистему. QuintaDB дозволяє створити захищене середовище для збору комерційних пропозицій, верифікації установчих документів та відстеження статусів відвантаження в реальному часі без складного впровадження ERP-систем.
Розпочати безкоштовноАвтоматизований онбординг та реєстрація
Повністю автоматизуйте процес залучення нових контрагентів через персоналізовані веб-форми та кабінети. Постачальники можуть самостійно завантажувати ліцензії, сертифікати якості та установчі документи безпосередньо у вашу базу даних. Це значно розвантажує ваш відділ закупівель від рутинної паперової роботи та виключає помилки при ручному введенні даних у реєстр контрагентів.
- Багаторівневі права доступу для партнерів
- Завантаження файлів та документів будь-якого формату
Реєстр контрагентів
Єдина база даних із повною історією взаємодії, рейтингами та актуальними статусами верифікації кожного постачальника.
Контроль термінів та графіків постачання
Використовуйте інтерактивні діаграми Ганта та календарі для візуалізації кожного етапу виконання замовлення. Це дозволяє вчасно виявляти критичні затримки в ланцюгу постачання, коригувати виробничі плани та підтримувати оптимальні складські залишки. Кожен постачальник бачить лише свої дедлайни, що забезпечує чітку координацію без зайвих телефонних дзвінків.
- Календарне планування відвантажень
- Моніторинг статусів ТТН та актів
Аналітика закупівель
Автоматичні звіти за цінами, термінами виконання та обсягами постачання для прийняття обґрунтованих рішень.
Миттєвий документообіг та сповіщення
Система автоматично генерує акти звірки, додаткові угоди та специфікації на основі даних із вашої бази за допомогою вбудованого Doc Generator. Інтеграція з месенджерами WhatsApp та Telegram дозволяє миттєво повідомляти партнерів про нові тендери, зміну статусів оплати або необхідність оновлення застарілих сертифікатів, що гарантує безперервність бізнес-процесів.
- Автоматична генерація PDF та Excel документів
- Сповіщення через WhatsApp та Telegram
Трекінг активності
Логування кожної дії постачальника на порталі для забезпечення повної підзвітності та безпеки даних.
Чому провідні компанії обирають QuintaDB для управління постачанням?
Ми пропонуємо гнучкість, яку не можуть надати жорсткі ERP-системи. Налаштуйте портал під ваші унікальні бізнес-процеси за лічені години.
Безпека та конфіденційність
Шифрування даних та розмежування прав доступу на рівні окремих полів гарантують, що комерційна таємниця залишиться захищеною.
Масштабованість без меж
Додавайте необмежену кількість постачальників та документів. QuintaDB росте разом із вашим бізнесом, витримуючи будь-які навантаження.
Швидкий запуск
Забудьте про багатомісячні розробки. Готовий прототип порталу можна запустити та почати тестувати вже сьогодні.
Поширені запитання
Чи можуть постачальники бачити пропозиції один одного?
Ні. Завдяки системі Порталів кожен користувач має доступ лише до своїх записів, документів та повідомлень. Ви повністю контролюєте видимість даних.
Як відбувається верифікація документів?
Ви можете налаштувати статус постачальника (наприклад, "На перевірці", "Схвалено", "Відхилено") та автоматично надсилати сповіщення про результат модерації.
Чи можлива інтеграція з 1С або іншими системами?
Так, через відкритий API QuintaDB можна налаштувати двосторонню синхронізацію даних з вашою внутрішньою обліковою системою для автоматизації оплат та складського обліку.
Як постачальники дізнаються про нові тендери?
Система дозволяє робити масові розсилки за базою контактів або налаштувати тригерні сповіщення, які спрацьовують при публікації нового запиту в таблиці закупівель.