Ефективна база даних субпідрядників для вашого бізнесу
Забудьте про хаотичні таблиці та втрачені контакти. Створіть професійне середовище для контролю кваліфікації, термінів виконання та всієї супровідної документації ваших партнерів у єдиній хмарній системі.
Розпочати безкоштовноПовний реєстр партнерів та їхньої кваліфікації
Організуйте єдиний цифровий простір для зберігання всіх даних про ваших субпідрядників, включаючи контактну інформацію, ліцензії, сертифікати та перелік КВЕДів. Система дозволяє миттєво знаходити потрібних спеціалістів за навичками, регіоном роботи або рейтингом виконання попередніх об'єктів, забезпечуючи швидкий старт нових проєктів без зайвої бюрократії.
- Гнучка сегментація бази за спеціалізацією
- Зберігання скан-копій ліцензій та допусків
Реляційна структура даних
Пов’язуйте записи про підрядників з конкретними об’єктами будівництва, кошторисами та актами виконаних робіт у декілька кліків.
Автоматизація актів та договірної роботи
Використовуйте вбудований конструктор документів для миттєвого створення договорів підряду, додаткових угод та актів за формою КБ-2в безпосередньо з вашої бази даних. Це повністю виключає помилки при ручному введенні реквізитів, значно прискорює юридичні процеси та дозволяє технічному нагляду зосередитися на контролі якості робіт, а не на паперовій рутині.
- Генерація PDF та Excel за шаблонами
- Автоматичне заповнення реквізитів ФОП/ТОВ
Doc Generator
Система QuintaDB автоматично підставить суми, дати та назви робіт у ваші стандартизовані бланки документів за одну секунду.
Портал субпідрядника та сповіщення
Надайте вашим партнерам обмежений доступ до спеціального порталу, де вони зможуть самостійно звітувати про виконання етапів, завантажувати фотозвіти з майданчика та оновлювати статус завдань. Налаштуйте автоматичні сповіщення через WhatsApp або Telegram про наближення дедлайнів, щоб генеральний підрядник завжди володів актуальною інформацією про хід будівництва.
- Розмежування прав доступу до даних
- Інтеграція з популярними месенджерами
Клієнтські портали
Кожен субпідрядник бачить лише свою частину роботи, що забезпечує конфіденційність та порядок у корпоративній базі знань.
Чому будівельні компанії обирають QuintaDB?
Ми надаємо інструменти, які перетворюють складні процеси на структуровану систему з чіткими KPI та прозорою звітністю.
Доступ 24/7 звідусіль
Працюйте з базою на об'єкті через смартфон або в офісі за комп'ютером без втрати функціональності.
Аналітика витрат
Будуйте діаграми та графіки для аналізу витрат за кожним підрядником та порівняння їхньої ефективності.
Календарне планування
Використовуйте діаграми Ганта для візуалізації завантаженості субпідрядників та запобігання перетинів у графіках.
Часті запитання
Чи можу я імпортувати існуючу базу з Excel?
Так, ви можете завантажити ваш поточний список субпідрядників у форматі Excel або CSV, і QuintaDB автоматично створить відповідні поля у базі даних.
Наскільки безпечно зберігати копії документів?
Ми використовуємо сучасне шифрування та багаторівневу систему прав доступу, що гарантує захист вашої комерційної таємниці та персональних даних партнерів.
Чи є обмеження за кількістю записів у базі?
QuintaDB легко масштабується під потреби як малого бізнесу, так і великих холдингів, дозволяючи зберігати десятки тисяч карток підрядників та пов'язаних документів.