Система управління архівом креслень та документів
Перенесіть паперові каталоги та розрізнені PDF-файли у структуровану хмарну базу даних. Забезпечте миттєвий пошук за шифром, датою або автором проекту в єдиному цифровому середовищі.
Створити базу безкоштовноЦентралізований реєстр документації
Створіть власну структуру бази даних для класифікації проектів за розділами КМ, КЖ, АР або ПВР. Використовуйте потужний фільтр для швидкого пошуку за шифром об'єкта, прізвищем архітектора або статусом затвердження документації, що дозволяє уникнути хаосу та втрати важливих технічних рішень у робочих процесах.
- Миттєвий пошук за атрибутами
- Зберігання специфікацій та відомостей
Реєстр проектів
Повна візуалізація деревоподібної структури архіву з прив'язкою до замовників.
Автоматизація документообігу та портали
Автоматизуйте створення накладних на передачу креслень та відомостей за допомогою вбудованого конструктора документів. Налаштуйте персональні портали для підрядників та ГІПів, щоб вони мали доступ лише до актуальних версій специфікацій, виключаючи ризик використання застарілих даних на будівельному майданчику.
- Генерація PDF-відомостей
- Портали для зовнішніх аудиторів
Doc Generator
Створення супровідних листів та штампів в один клік безпосередньо з бази.
Переваги цифрового архіву QuintaDB
Перейдіть від хаотичного зберігання файлів до структурованої системи управління знаннями вашого бюро або інжинірингової компанії.
Безпека даних
Гнучке налаштування прав доступу на рівні записів та полів для кожного співробітника.
Версійність файлів
Зберігайте історію змін кожного креслення та легко повертайтеся до попередніх ревізій проекту.
Сповіщення
Миттєві повідомлення в Telegram або WhatsApp про завантаження нових аркушів або зміну статусів.
Поширені запитання
Чи можна завантажувати великі PDF та DWG файли?
Так, QuintaDB дозволяє зберігати файли різних форматів. Ви можете прикріплювати кілька файлів до одного запису (наприклад, креслення у PDF та вихідні дані у CAD).
Як обмежити доступ підрядникам?
За допомогою модуля "Портали" ви створюєте окремий кабінет, де підрядник бачить лише ті документи, до яких ви надали доступ за фільтром (наприклад, по конкретному об'єкту).
Чи можна вести облік змін у документації?
Так, функція історії змін дозволяє відстежувати, хто і коли вносив правки у картку документа або завантажував нову версію файлу.
Чи підтримується групова робота?
Система розрахована на багатокористувацький доступ. Ви можете призначати відповідальних за перевірку креслень та налаштовувати чергу погодження.