Контроль автогарантій та сервісної історії без паперів
Централізована платформа для дилерів та сервісних центрів: відстежуйте терміни гарантії, історію ремонтів та регламентні ТО в єдиному захищеному цифровому середовищі без складних таблиць Excel.
Розпочати безкоштовноЄдина база VIN-кодів та термінів
Створіть структуровану базу даних для зберігання повної інформації про транспортні засоби, включаючи VIN-коди, дати продажу та технічні специфікації. QuintaDB дозволяє миттєво знаходити потрібний автомобіль у реєстрі, перевіряти актуальний статус його гарантії та переглядати історію попередніх звернень, що значно прискорює обслуговування клієнтів у дилерських центрах та мінімізує ризики помилок.
- Реляційні зв'язки між авто та власником
- Миттєвий пошук за держномером або VIN
Статус гарантії
Автоматичний розрахунок дати закінчення гарантійного терміну на основі дати продажу.
Генерація сервісних документів
Автоматизуйте створення офіційної документації, такої як гарантійні талони, акти прийому-передачі, рекламаційні звіти або сервісні листи. Використовуйте гнучкі шаблони для миттєвого формування професійних PDF-файлів безпосередньо з вашої бази даних. Це виключає людський фактор при заповненні складних форм та значно економить робочий час менеджерів і майстрів-приймальників при реєстрації нових випадків.
- Друк актів в один клік
- Експорт звітів у PDF та Excel
Клієнтський портал
Надайте власникам доступ до історії обслуговування їхнього авто через персоналізовані кабінети.
Автоматичні нагадування та CRM
Налаштуйте систему інтелектуальних сповіщень про завершення терміну гарантії або необхідність проходження регламентного ТО. Інтеграція з WhatsApp, Telegram та SMS дозволяє підтримувати безперервний зв'язок з автовласниками, автоматично надсилаючи нагадування про візити. Це не тільки підвищує рівень лояльності клієнтів, але й забезпечує стабільне завантаження сервісних потужностей вашого підприємства протягом року.
- WhatsApp та SMS сповіщення
- Календар записів на сервіс
Тригери дій
Сповіщення майстра, коли клієнт заповнює форму онлайн-запису на діагностику.
Цифрова екосистема для вашого автобізнесу
Замініть розрізнені файли професійною OS для управління гарантійним циклом та взаємодією з клієнтами.
Безпека даних
Надійне хмарне зберігання з розмежуванням прав доступу для менеджерів, майстрів та бухгалтерів.
Аналітика рекламацій
Візуальні графіки та звіти за типами несправностей для виявлення системних проблем у певних моделях авто.
Швидке впровадження
Запуск повноцінної системи обліку автогарантій за кілька днів без залучення програмістів та великих інвестицій.
Популярні запитання
Чи можна імпортувати дані з Excel?
Так, ви можете завантажити існуючу базу автомобілів та клієнтів з CSV або Excel файлів лише за кілька хвилин, зберігши всю історію.
Чи підтримуються мобільні пристрої?
QuintaDB повністю адаптована для смартфонів та планшетів, що дозволяє майстрам-приймальникам вносити дані прямо біля автомобіля.
Як працюють сповіщення?
Ви можете налаштувати правила, за якими система автоматично надсилатиме повідомлення в WhatsApp або на Email за 30 днів до кінця гарантії.
Чи захищені дані моїх клієнтів?
Ми використовуємо сучасне шифрування та щоденне резервне копіювання, що гарантує збереження вашої комерційної інформації та персональних даних.