Система управління складом запасних частин
Замініть хаотичні Excel-таблиці на професійну базу даних. Контролюйте артикули, керуйте залишками в реальному часі та автоматизуйте роботу з постачальниками на єдиній платформі.
Розпочати безкоштовноРозумний облік номенклатури та артикулів
Централізована база даних дозволяє миттєво знаходити потрібні запчастини за серійним номером, артикулом або категорією. Система автоматично оновлює кількість залишків після кожної операції відвантаження, виключаючи ризик пересортиці або неочікуваного вичерпання критично важливих позицій на складі під час пікового попиту.
- Пошук за артикулом та крос-номером
Relational DB
Повна історія руху кожної деталі: від надходження на склад до кінцевого продажу.
Автоматизація документообігу та ТТН
Генеруйте рахунки-фактури, накладні та товарно-транспортні накладні (ТТН) в один клік безпосередньо з вашої бази даних. Використовуйте конструктор документів для створення брендованих шаблонів, що значно прискорює процес видачі товарів клієнтам, мінімізує людський фактор та забезпечує юридичну коректність кожної транзакції.
- Миттєвий експорт у PDF та Excel
Doc Generator
Автоматичне заповнення реквізитів контрагентів та специфікацій товарів у документах.
Інтеграція з месенджерами та сповіщення
Отримуйте миттєві повідомлення у WhatsApp або Telegram про критичне зниження рівня залишків або нові замовлення. Налаштуйте автоматичну розсилку сповіщень для комірників та менеджерів з постачання, щоб забезпечити безперебійну наявність ходових товарів на складі та оперативне реагування на запити клієнтів.
- WhatsApp та Telegram сповіщення
Smart Alerts
Система сама нагадає про необхідність дозамовлення запчастин у постачальників.
Ефективне управління складською логістикою
QuintaDB надає інструменти, які роблять ваш склад прозорим, а процеси — прогнозованими.
Гнучкість налаштування
Створюйте власні поля для специфічних характеристик запчастин (вага, розмір, виробник) без програмування.
Мобільний склад
Використовуйте планшет або смартфон як термінал для інвентаризації та перевірки наявності деталей на місці.
Безпека даних
Налаштуйте права доступу для комірників, менеджерів та власників бізнесу з фіксацією всіх змін у системі.
Поширені запитання про облік запчастин
Чи можна використовувати сканування штрих-кодів?
Так, ви можете інтегрувати сканування штрих-кодів через веб-форми QuintaDB, що дозволяє швидко додавати або списувати запчастини за допомогою камери смартфона.
Як імпортувати існуючу базу з Excel?
Ви можете легко імпортувати ваші дані у форматі CSV або Excel. Система автоматично розпізнає назви стовпців, артикули та ціни, створюючи готову базу за лічені хвилини.
Чи підтримує система декілька складів?
Безумовно. Ви можете створити окремі таблиці для різних складських локацій або одну спільну базу з фільтрацією по місцю зберігання, забезпечуючи наскрізний контроль залишків.