Система управління архівом креслень та документації з AI-генератором
Перетворіть хаос розрізнених PDF-файлів на структурований цифровий актив. Наша платформа дозволяє описати ваші робочі процеси природною мовою, після чого QuintaDB AI автоматично генерує готову базу даних, налаштовану під специфіку ваших інженерних стандартів.
Розпочати налаштуванняПобудуйте свій робочий простір за допомогою AI
Замість ручного проектування складних таблиць, ви можете просто вказати: «Мені потрібна система для зберігання машинобудівних креслень з відстеженням версій, прив’язкою до специфікацій та системою погоджень головним інженером». QuintaDB AI миттєво створить структуру бази даних, веб-форми для завантаження документів, портал для підрядників та аналітичні дашборди для контролю термінів розробки проектної документації.
Централізація технічних даних та документів
У сучасному проектуванні та будівництві втрата актуальної версії креслення або використання застарілої специфікації може призвести до колосальних збитків. Більшість компаній досі зберігають документи у звичайних папках, що ускладнює пошук за метаданими, такими як шифр проекту, стадія проектування (П, Р, ЕП) або ПІБ відповідального розробника. Наша система відновлює абсолютну прозорість, об’єднуючи файли з їхніми атрибутами у реляційній моделі. Це гарантує, що кожен учасник процесу має доступ лише до перевірених та затверджених документів, мінімізуючи ризик людської помилки при виконанні робіт.
Основні модулі інфраструктури
Цей робочий простір включає екосистему інструментів, спроектованих спеціально для інженерних та архітектурних завдань:
Онлайн База Даних
Реляційне сховище, що підтримує зв'язки між об'єктами будівництва, розділами проекту та конкретними аркушами креслень з повною історією змін кожного запису.
Веб-форми
Інтуїтивні інтерфейси для завантаження нових документів з обов'язковим заповненням технічних параметрів, валідацією форматів та автоматичним присвоєнням унікальних інвентарних номерів.
Портал доступу
Захищене середовище для зовнішніх підрядників та замовників, де вони можуть переглядати призначені їм документи, завантажувати відповіді та залишати коментарі до проектних рішень.
Дашборди
Візуалізація стану проектного портфеля у реальному часі: кількість закритих розділів, статистика завантаження інженерів та моніторинг термінів погодження документації.
Сценарій: Процес погодження ревізії креслення
Коли інженер завантажує нову ревізію через веб-форму, система автоматично змінює статус попередньої версії на «Архів». У ту ж мить головний інженер отримує повідомлення у Telegram з посиланням на документ. Після перевірки та натискання кнопки «Затвердити», QuintaDB автоматично генерує PDF-штамп на аркуші, фіксує дату у реєстрі та надсилає сповіщення замовнику через клієнтський портал. Усі графіки та звіти на дашбордах оновлюються миттєво, відображаючи актуальний прогрес виконання проекту.
Контроль версійності та ревізій
Забезпечте суворий порядок у життєвому циклі документації. Система автоматично відстежує кожну зміну, зберігаючи попередні версії для можливості відкату або порівняння внесених правок у проектні рішення.
- Автоматичне архівування застарілих копій
- Логування дій користувачів
Журнал ревізій
Інтерфейс для перегляду хронології змін кожного креслення з вказанням автора та причини коригування.
Реляційна архітектура архіву
Структура даних розроблена для підтримки цілісності зв'язків між об'єктами, кресленнями та виконавцями:
- Таблиця: Об'єкти Будівництва
- Поля: Назва об'єкта (Текст), Адреса (Карта), Код проекту (ID), ГІП (Посилання на Співробітники)
- Таблиця: Розділи Документації
- Поля: Марка розділу (АР, КЗ, ОВ), Назва (Текст), Об'єкт (Посилання на Об'єкти)
- Таблиця: Креслення та Файли
- Поля: Номер аркуша (Число), Файл (Файлове поле), Версія (Число), Статус (Випадаючий список), Розділ (Зв'язок з Розділи)
Спеціалізовані шляхи впровадження
Налаштуйте систему під конкретний тип інженерної діяльності:
Проектні бюро
Управління стадіями проектування, розподіл завдань між відділами та контроль дедлайнів видачі документації замовнику.
Виробничі підприємства
Зберігання конструкторської документації (КД) на деталі та вузли, ведення специфікацій та технічних умов (ТУ).
Експлуатаційні служби
Швидкий доступ до виконавчих креслень мереж та комунікацій безпосередньо з мобільних пристроїв під час аварійних робіт.
Архітектурні студії
Організація візуального каталогу проектів, рендерів та концепцій з прив'язкою до портфоліо та клієнтської бази.
Муніципальні архіви
Оцифрування планів міських територій, кадастрових планів та документів з географічною прив'язкою до об'єктів.
Будівельні компанії
Контроль наявності актуальної робочої документації на будівельних майданчиках та ведення журналів авторського нагляду.
Інженерні потоки даних
Автоматизуйте рутинні операції за допомогою налаштованих тригерів та умов:
Генерація реєстру
При додаванні нового креслення система автоматично оновлює загальний реєстр документів проекту у форматі PDF або Excel.
Контроль погоджень
Якщо статус документа не змінюється на «Затверджено» протягом 48 годин, система надсилає нагадування відповідальній особі.
Захист від дублікатів
Автоматична перевірка унікальності шифру документа при створенні запису для запобігання плутанини в архіві.
Гео-прив'язка документів
При додаванні нового об'єкта, всі пов'язані з ним документи автоматично стають доступними через маркер на інтерактивній Google-карті.
Перевага структурної цілісності
Використання плоских файлових структур та месенджерів для передачі креслень призводить до втрати даних та конфліктів версій. QuintaDB забезпечує реляційні обмеження, які гарантують, що кожен документ має чітке місце в ієрархії, забезпечуючи надійність вашого технічного активу на десятиліття.
Аудит доступу
Повний контроль над тим, хто і коли переглядав або завантажував технічні файли для безпеки інтелектуальної власності.
Мобільна точність
Інженери в полі отримують доступ до останніх затверджених версій креслень через мобільний додаток у два кліки.
Технічні відповіді для інженерів
Як AI допомагає генерувати цей архів?
QuintaDB AI аналізує ваш опис бізнес-процесу та автоматично створює необхідні поля: від шифрів ДСТУ до специфічних технічних атрибутів, налаштовуючи зв'язки між ними.
Чи можна налаштувати автоматичне штампування PDF?
Так, за допомогою генератора документів QuintaDB ви можете створювати шаблони, які автоматично вставляють дані з вашої бази у штампи або наклейки на кресленнях.
Чи підтримує система великі розміри файлів креслень?
Так, платформа дозволяє завантажувати великі PDF, DWG (у вигляді файлів) та інші інженерні формати, забезпечуючи їх безпечне хмарне зберігання.
Чи можу я надати обмежений доступ підрядникам?
За допомогою модуля Портал ви створюєте окремі логіни для контрагентів, де вони бачать лише ті креслення, до яких ви надали їм доступ.
Чи підтримує AI автоматичне розпізнавання тексту в документах?
QuintaDB інтегрується з інструментами розпізнавання, що дозволяє AI автоматично витягувати дані з відсканованих документів для заповнення полів бази даних.
Як здійснюється пошук у великому архіві?
Ви можете використовувати багаторівневі фільтри за датою, автором, стадією проекту або будь-яким іншим атрибутом, який ви додали у свою базу даних.
Чи можлива офлайн-робота з документами?
Ви можете експортувати будь-які вибірки даних у Excel або PDF, а також використовувати мобільний кеш для перегляду критично важливих параметрів без доступу до мережі.
Наскільки безпечно зберігати креслення в QuintaDB?
Ми використовуємо банківські стандарти шифрування, щоденне резервне копіювання та надаємо гнучкі інструменти управління ролями для захисту ваших інтелектуальних напрацювань.