Позбавтеся хаосу в паперових реєстрах та розрізнених таблицях. Наш модуль дозволяє структурувати базу клієнтів, судові засідання та офіційне листування. Штучний інтелект QuintaDB здатний згенерувати початкову версію системи — включаючи публічний вебсайт та захищений кабінет адвоката — за вашим текстовим описом.
Почати безкоштовноОпишіть потреби вашого адвокатського бюро звичайною мовою, і штучний інтелект QuintaDB миттєво створить готову екосистему: публічний сайт для залучення клієнтів та захищений адміністративний простір для команди юристів.
AI автоматично сформує структуру баз даних: реєстр клієнтів, картки судових справ, облік виконаних робіт із погодинною ставкою, а також журнал вхідної та вихідної кореспонденції з налаштованими зв'язками між ними.
Отримана конфігурація є гнучким стартовим майданчиком. Ви можете легко змінювати типи полів, налаштовувати права доступу для різних адвокатів, додавати власні правила автоматизації та інтегрувати систему в щоденні процеси без програмування.
Робота сучасного адвокатського бюро або юридичної компанії супроводжується величезним обсягом інформації, яка потребує суворої систематизації. Проте на практиці багато фірм досі використовують звичайні електронні таблиці або паперові журнали для обліку судових справ та реєстрації листів. Такий підхід неминуче призводить до критичних помилок. Коли інформація про судові засідання зберігається в особистих календарях окремих юристів, виникає ризик пропуску важливого слухання через банальну неуважність або хворобу співробітника. Відсутність єдиного реєстру судових справ унеможливлює швидкий аналіз поточного стану проектів керівництвом бюро.
Ще більшою проблемою є облік офіційної кореспонденції. Адвокатські запити, ухвали судів, претензії та відповіді контролюючих органів мають жорсткі процесуальні строки. Втрата паперового листа або затримка в його реєстрації може коштувати клієнту програної справи. Без зв'язку між вхідним документом, конкретною судовою справою та відповідальним адвокатом хаос лише зростає.
Крім того, ручний підрахунок витраченого часу на підготовку позовів чи участь у засіданнях призводить до фінансових втрат. Юристи забувають зафіксувати дрібні завдання, через що компанія недоотримує прибуток за погодинними ставками. Клієнти, у свою чергу, вимагають повної прозорості витрат і детальних звітів. Спроби вирішити ці проблеми за допомогою кількох розрізнених сервісів лише ускладнюють роботу, адже дані доводиться дублювати вручну. Саме тому юридичному бізнесу необхідна єдина реляційна система, де кожен документ, клієнт, судове засідання та фінансова транзакція пов'язані між собою в захищеному хмарному середовищі. Це гарантує, що жодна деталь не буде втрачена, а кожен крок адвоката буде задокументований та підтверджений відповідними файлами чи скан-копіями. Завдяки централізованому сховищу QuintaDB, керівник бюро завжди бачить реальне навантаження на кожного юриста, загальну суму наданих послуг та статус виконання дедлайнів по кожній активній справі.
Цей модуль може бути налаштований для створення повної екосистеми інструментів під ваші робочі процеси. Ось як взаємодіють його компоненти:
Зберігайте детальні профілі клієнтів, реєстр судових справ із номерами проваджень та повну історію кореспонденції. Всі таблиці пов'язані між собою для миттєвого пошуку.
Зручні форми для швидкого додавання нових клієнтів, реєстрації вхідних листів із завантаженням скан-копій та фіксації виконаних робіт безпосередньо з мобільних пристроїв.
Персоналізовані портали з розмежуванням прав доступу. Адвокати бачать лише свої справи та завдання, а клієнти можуть відстежувати статус розгляду своїх питань.
Візуальні графіки розподілу справ за статусами, діаграми завантаженості юристів та фінансові звіти щодо загальної вартості наданих послуг у реальному часі.
Ознайомтеся з реальними прикладами впровадження нашого модуля для автоматизації юридичної практики:
Компанія страждала від втрати судових дедлайнів та несистематизованої пошти. Після впровадження модуля QuintaDB з календарем засідань та реєстром листів, час обробки вхідної кореспонденції скоротився на 70%, а кількість пропущених процесуальних строків знизилася до нуля.
Мали труднощі з білінгом годин. Вони налаштували форму обліку завдань із формулою розрахунку вартості. Це дозволило збільшити точність виставлення рахунків клієнтам на 35% та заощадити до 12 годин адміністративної роботи щомісяця.
Запустили публічний сайт та кабінет клієнта на базі QuintaDB. Клієнти тепер самостійно завантажують документи через захищені форми, що скоротило час первинного онбордингу нових справ з 5 днів до 4 годин.
Встановлюйте дедлайни для відповідей на запити та скарги. Система автоматично нагадуватиме про наближення критичних дат, мінімізуючи ризики пропуску строків.
Огляд термінів виконання завдань та відповідей на пошту в єдиному інтерактивному календарі.
Фіксуйте кожну хвилину, витрачену на аналіз документів, підготовку позовів чи участь у засіданнях. Формули автоматично розраховують вартість послуг.
Таблиця завдань із автоматичним підрахунком вартості на основі витраченого часу.
Ведіть детальні картки справ із зазначенням суду, номера провадження, судді та поточного статусу. Вся історія засідань доступна в один клік.
Детальний перегляд параметрів справи, судової інстанції та пов'язаних документів.
Реєструйте кожен документ із присвоєнням унікального номера. Прив'язуйте листи до конкретних судових справ для швидкого пошуку контексту.
Таблиця обліку документів із колірним маркуванням статусів обробки.
Надайте команді та клієнтам персональний доступ до системи. Налаштовуйте ролі так, щоб кожен бачив лише дозволену інформацію.
Інтерфейс кабінету з персональним меню, календарем та дашбордом.
Схема таблиць, параметрів полів та типів даних для вашого адвокатського бюро:
Як різні команди та ролі використовують цей модуль у своїй практиці:
Централізований облік клієнтів, судових справ та фінансів для невеликих та середніх команд.
Контроль офіційного листування з державними органами та перевірка строків надання відповідей.
Простий інструмент для ведення власної практики, планування засідань та обліку витраченого часу.
Управління внутрішніми судовими спорами компанії, претензійною роботою та договорами.
Спеціалізований облік заявок на торгові марки, патентів та листування з Укрпатентом.
Ведання реєстру вимог кредиторів, судових засідань у справах про банкрутство та звітів.
Налаштовані алгоритми для контролю критичних подій та обробки даних:
За 24 години до дати засідання → Перевірка статусу справи → Автоматичне сповіщення відповідальному адвокату.
Реєстрація вхідного листа з дедлайном → Наближення дати (за 3 дні) → Попередження в кабінеті та лист виконавцю.
Додавання виконаної роботи в субформу → Множення годин на ставку → Оновлення загальної вартості справи.
Переведення справи в статус "Завершена" → Автоматичне надсилання фінального звіту клієнту на email.
Використання універсальних таблиць або жорстких готових CRM часто обмежує юридичні компанії. QuintaDB пропонує унікальний баланс: гнучкість no-code конструктора та надійність реляційної бази даних. Завдяки штучному інтелекту, ви отримуєте не просто порожню базу, а повністю готовий до роботи вебсайт та адміністративний кабінет, адаптовані під ваші процеси. Це дозволяє запустити систему в роботу за лічені години, а не місяці. Всі дані зберігаються в структурованому вигляді, що виключає дублювання інформації чи випадкове видалення важливих файлів. Ви повністю контролюєте архітектуру системи, можете самостійно додавати нові поля, змінювати логіку зв'язків та масштабувати рішення в міру зростання вашого бюро, не залежачи від розробників чи обмежень стандартного софту.
Безпека даних є найвищим пріоритетом для адвокатської таємниці. QuintaDB забезпечує шифрування інформації, резервне копіювання та детальне розмежування прав доступу. Адвокати бачать лише ті справи, до яких вони залучені, а клієнти отримують доступ виключно до своєї інформації через захищений портал. Такий підхід гарантує повну конфіденційність та відповідність професійним стандартам юридичної практики.
Відстежуйте, хто і коли вносив зміни в картки судових справ чи реєстр пошти.
Адвокати можуть вносити результати засідань та додавати документи безпосередньо з суду через смартфон.
Наразі QuintaDB дозволяє імпортувати дані через API або завантажувати їх за допомогою Excel/CSV файлів для швидкого наповнення бази.
Ви описуєте структуру текстом (наприклад, "мені потрібна база справ, клієнтів та пошти"), і AI QuintaDB генерує готовий сайт, форми, таблиці та кабінети.
Так, ви маєте повний контроль. Ви можете додавати нові поля, змінювати типи даних, створювати нові зв'язки та налаштовувати інтерфейс без коду.
Всі дані передаються через шифроване з'єднання HTTPS. Ви можете налаштувати права доступу так, щоб кожен юрист бачив лише свої справи.
Так, поле типу "Файл" дозволяє завантажувати PDF, зображення та інші документи безпосередньо в картку кореспонденції чи судової справи.
Ви використовуєте субформи для фіксації завдань. Формули автоматично множать витрачені години на ставку юриста та виводять загальну суму.
Так, QuintaDB підтримує інтеграцію через Webhooks та API, що дозволяє пов'язати систему з вашими месенджерами, бухгалтерією чи іншими сервісами.
Так, AI QuintaDB генерує публічний вебсайт, де клієнти можуть залишати заявки, які автоматично потраплятимуть у вашу базу даних.