Автоматизація бізнес-процесів з AI конструктором
Позбудьтеся хаосу в розрізнених таблицях та месенджерах. Опишіть ваші операційні потреби звичайною мовою, і QuintaDB AI автоматично згенерує структуру бази даних, форми та аналітичні панелі, адаптовані під ваш унікальний життєвий цикл проєктів.
Створити систему безкоштовноПобудуйте свій робочий простір за допомогою AI
Інтелектуальний помічник QuintaDB AI дозволяє миттєво перетворити вашу ідею на функціональний прототип системи управління. Просто вкажіть, що вам потрібно відстежувати контрагентів, бюджети та дедлайни, і AI самостійно розгорне реляційні таблиці, налаштує типи полів (від валют до дат) та створить логічні зв'язки між модулями. Ви отримуєте готову CRM або ERP систему, яку можна кастомізувати під будь-який бізнес-процес за лічені хвилини без написання коду.
Централізація операційних даних у консалтингу
Компанії в сфері послуг та консалтингу часто стикаються з критичними розривами в даних: інформація про клієнтів зберігається в одній системі, хід виконання проєктів — в іншій, а фінансові показники розраховуються вручну. Це призводить до помилок у плануванні та втрати прибутку. Наша система об'єднує всі ці аспекти в єдиному хмарному середовищі. Завдяки реляційній структурі, кожна зміна статусу завдання миттєво відображається на загальному бюджеті проєкту та в історії взаємовідносин з клієнтом, забезпечуючи абсолютну прозорість виконання.
Ключові модулі інфраструктури
Ваш робочий простір — це не просто таблиця, а екосистема взаємопов'язаних інструментів для повного контролю над бізнесом:
Реляційна база даних
Гнучка структура таблиць для зберігання даних про клієнтів, проєкти та завдання з підтримкою пов'язаних записів та автоматичних підрахунків показників у реальному часі.
Розумні веб-форми
Інструменти для збору даних від співробітників та клієнтів з вбудованою валідацією полів, масками телефонів та можливістю завантаження файлів або підзадач.
Клієнтський портал
Захищене середовище з розмежуванням прав доступу, де замовники можуть відстежувати прогрес своїх проєктів, а підрядники — звітувати про виконані етапи робіт.
Аналітичні дашборди
Візуалізація ключових KPI через графіки, діаграми Ганта та зведені звіти по бюджетах, що дозволяє приймати обґрунтовані управлінські рішення на основі цифр.
Сценарій: Від ліда до завершеного проєкту
Уявіть процес: менеджер вносить нового клієнта через форму, і система автоматично створює картку в реєстрі контрагентів. При призначенні нового проєкту AI-модуль допомагає розбити його на етапи та завдання. Щойно співробітник змінює статус завдання на «Готово», керівник отримує сповіщення в Telegram, а бюджет проєкту автоматично оновлюється. Після завершення всіх етапів, одним натисканням кнопки «Завершити проєкт», система архівує дані та генерує підсумковий PDF-звіт для замовника.
Автоматизація фінансового контролю
Відстежуйте кожен цент у межах вашої операційної діяльності. Система дозволяє встановлювати бюджети для кожного проєкту, автоматично розраховувати залишки та візуалізувати фінансовий стан через груповані звіти. Ви завжди бачите загальний обіг та рентабельність окремих напрямків.
- Автоматичне підсумовування рядків
- Підтримка мультивалютності та форматування
Фінансовий модуль
Моніторинг бюджетів та витрат у розрізі статусів проєктів.
Реляційна архітектура бізнес-системи
Перегляньте структуру бази даних, розроблену для усунення дублювання інформації та забезпечення цілісності процесів:
- Таблиця: Клієнти
- Поля: Назва (String), Тип (Select: VIP/Новий), Email (Email), Телефон (Phone), Кількість проєктів (Linked Count).
- Таблиця: Проєкти
- Поля: Назва (String), Клієнт (Link to Clients), Статус (Radio), Бюджет (Currency), Дедлайн (Date), Завдання (Subform).
- Таблиця: Завдання
- Поля: Назва завдання (String), Статус (Select: В роботі/Готово).
Спеціалізовані шляхи впровадження
Дізнайтеся, як різні підрозділи можуть використовувати цю структуру даних:
HR-департамент
Управління базою кандидатів, відстеження етапів співбесід та автоматизація онбордингу нових співробітників.
Відділ продажів
Побудова кастомної CRM для ведення воронки продажів, контролю дзвінків та аналітики конверсій.
Маркетингові агенції
Планування медіа-кампаній, облік витрат на рекламу та контроль дедлайнів по кожному клієнту.
Юридичні компанії
Систематизація реєстру договорів, контроль термінів дії документів та автоматичне сповіщення про пролонгацію.
ІТ-сервіси
Обробка тікетів технічної підтримки, управління релізами та відстеження витраченого часу розробників.
Логістичні оператори
Контроль замовлень на перевезення, управління статусами ТТН та координація роботи з водіями.
Інженерні сценарії автоматизації
Ми налаштували автоматичні ланцюжки дій, що виключають рутину та людський фактор:
Сповіщення про VIP-клієнтів
Якщо статус клієнта змінюється на VIP, система автоматично підсвічує його записи та надсилає повідомлення керівнику.
Контроль дедлайнів
Автоматичне нагадування за 24 години до завершення терміну проєкту, якщо його статус не встановлено як «Завершено».
Синхронізація статусів
При завершенні останнього підзавдання в субформі, основний проєкт отримує пропозицію автоматичного закриття.
Генерація фінансових звітів
Щотижневе формування зведеної таблиці по всіх активних бюджетах та відправка звіту на email у форматі PDF.
Перевага структурної цілісності
Використання реляційних зв'язків замість звичайних таблиць гарантує, що ваші дані завжди актуальні. Ви не просто зберігаєте інформацію, а будуєте цифровий двійник вашого бізнесу, де кожна дія має свій наслідок та відображення в аналітиці.
Аудит змін
Повна історія редагувань кожного запису для забезпечення безпеки та прозорості дій персоналу.
Мобільна точність
Доступ до всієї бази даних та форм через мобільний додаток для роботи «в полі» або у відрядженнях.
Технічні відповіді
Як AI генерує цей робочий простір?
Ви вводите опис свого бізнес-процесу, і QuintaDB AI аналізує ключові сутності (клієнти, завдання), створюючи необхідні таблиці та зв'язки між ними автоматично.
Чи можна кастомізувати AI-згенеровані поля?
Так, ви маєте повний контроль. Ви можете додавати нові типи полів, змінювати правила валідації, налаштовувати умовне форматування та кольорові схеми.
Як працює інтеграція з Telegram?
За допомогою вбудованих автоматизацій ви можете налаштувати тригери, які надсилатимуть повідомлення в месенджер при створенні нового запису або зміні статусу.
Чи підтримує система завантаження файлів?
Так, ви можете створити поле типу «Файл» для зберігання договорів, макетів або рахунків безпосередньо у відповідних записах бази даних.
Чи можна обмежити доступ для субпідрядників?
Завдяки системі порталів та прав доступу, ви можете дозволити зовнішнім користувачам бачити лише ті записи, де вони призначені відповідальними.
Як розраховується підсумковий бюджет проєкту?
Ми використовуємо функцію «Show Total Row» та груповані звіти, які автоматично сумують значення поля «Бюджет» по всіх відфільтрованих записах.
Чи є можливість офлайн-експорту даних?
Так, ви можете експортувати будь-яку таблицю або звіт у формати Excel, CSV або PDF для подальшого аналізу або звітності поза платформою.
Яка кількість записів доступна на безкоштовному плані?
Ви можете зберігати до 1000 записів та створити до 5 форм у межах одного безкоштовного додатка, що ідеально підходить для старту малого бізнесу.