Увійти

Увійти



Ви ще не зареєстровані?


Відновити пароль Активація

Як створити звiт (представлення даних) в онлайн базі даних QuinaDB

Як створити в'юс (представлення даних) в онлайн базі даних QuinaDB

 

Звiт або уявлення даних - набір записів бази даних, обраних за якоюсь ознакою і представлених в ОКРЕМІЙ таблиці.

 

Наприклад, вам необхідно провести пошук, фільтрацію або групування записів, а потім зберегти отримані результати в окремій таблиці так, щоб були доступні опції редагування, сортування, експорту записів. Все це можливо реалізувати, використовуючи створення звітiв.

З цієї статті ви дізнаєтеся деталі процесу створення такого звiту або уявлення даних.

 

Окрім того:

- Читайте статтю про можливості і особливості інтеграції звiтів в сторінки веб-сайтів;

- Опис опції сортування звiтів ви знайдете тут.

 

 

Покрокова інструкція

 

Наприклад, вам необхідно знайти деякі записи, використовуючи функції пошуку, фільтрації, групування і зберегти отримані результати. За допомогою онлайн сервісу QuinaDB це дуже легко зробити. Дивіться наступні скріншоти.

1) Розглянемо більш детально таку базу даних - Таблиця "план робiт". Перейдемо на сторінку Записи. У даній базі 5 записiв.

 

 

 

 

2) Нам необхідно знайти і зберегти в окремій таблиці тільки завдання, статус яких "в роботi". Для цього скористаємося функцією пошуку за колонкою Статус.

 

 

 

 

3) Завершивши пошук (знайдено 3 записа), ви зможете зберегти результат. Для цього натисніть на відповідну кнопку. Пiсля збереження ви побачите свiй звіт. Не забувайте про те, що ви можете повернутися до збереженої таблиці в будь-який час.

 

 

Зверніть увагу: Якщо дані у звітi з якихось причин не поновилися після оновлення основної бази, необхідно вручну поновити сторінку.

 

 

Бажаєте змінити назву звiту? Зробити це дуже просто. Для цього переходимо в меню Звiти, вибираємо потрібний звіт, клацаємо мишкою на кнопку "Редагувати назву" і вводимо новий текст.
 

 

 

 

У нашому звітi доступні функції сортування та експорту в Excel. Для виконання останньої дії просто натисніть на кнопку Експорт в Excel.

 

 

 

 

Лише мить і знайдені записи вже знаходяться в Excel-файлі, який можна зберегти, наприклад, на персональному комп'ютері:

 

 

 

 

Після використання функцій фільтрації, групування також можна створити окремий звiт з отриманих результатів.

 

 

Сортування звiтів

 

Ця функція дуже корисна, якщо вам необхідно показувати звіти, наприклад, відсортовані за датою.

Нагадаємо: у нас є база даних "план робiт" і кілька створених звітiв. Нам необхідно перемістити звiти з переліку в певному порядку.

Біля назви кожного звіту ви знайдете іконку сортування. Нижче представлений скріншот:

 

 

 

 

Використовуйте мишку, щоб перетягувати елемент у списку (звiт) на потрібне місце.

 

 

 

 

 

 

 

 


Будь ласка, увійдіть в QuintaDB, щоб мати можливість залишати коментарі
Поділитись обговоренням в соціальних мережах: